Executive Assistant till koncern-VD – konsultuppdrag med start i oktober

Har du en exceptionell förmåga att ligga steget före, hantera komplexa kalendrar och koordinera på högsta nivå – samtidigt som du är trygg, lojal och prestigelös? Nu söker vi en erfaren Executive Assistant för ett spännande konsultuppdrag med start i början av oktober, som sträcker sig över cirka ett år.

Om uppdraget

Som Executive Assistant kommer du att vara ett oumbärligt stöd till koncern-VD:n i det dagliga arbetet och i viss mån även till koncernledningen. Rollen är bred och kräver både struktur, fingertoppskänsla och ett starkt personligt driv. Du kommer att hantera allt från strategisk mötesplanering till operativa uppgifter, med hög integritet och professionalitet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Kalender- och möteskoordinering, både på kort och lång sikt
• Framtagning och redigering av presentationer
• Planering och dokumentation av ledningsgruppsmöten
• Protokollföring och uppföljning av beslut
• Nyckelkontakt för interna och externa parter
• Konferensbokningar, utläggsrapportering och fakturahantering
• Övergripande kontorsansvar
• Administration av tjänstebilar och parkeringar

För rätt kandidat kan rollen även inkludera:

• Personalansvar för serviceteam om 4 personer
• Löpande 1:1-samtal, utvecklingssamtal och löneöversyner
• Veckomöten och planering med teamet
• Godkännande av tidrapporter och utlägg
• On-/offboarding av medarbetare

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg i rollen som Executive Assistant och har arbetat nära företagsledning tidigare. Du är proaktiv, har en naturlig känsla för service och är van att hantera många parallella uppgifter i ett högt tempo. Du är socialt skicklig, professionell i alla lägen och har ett öga för både detaljer och helhet.

Du har sannolikt följande profil:

• Hög integritet och lojalitet
• Ansvarstagande och diplomatisk pondus
• Mycket god planerings- och prioriteringsförmåga
• Snabbtänkt, lyhörd och lösningsorienterad
• Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift
• Digitalt kompetent och van vid att arbeta i olika system
• Erfarenhet av att leda och stötta team i förändring är meriterande

Omfattning och start

• Uppdragets längd: ca 12 månader
• Start: början av oktober
• Plats: Stockholm (mer info ges vid intervju)
• Omfattning: Heltid

Vill du vara en nyckelperson i en organisation där tempot är högt och uppdraget meningsfullt? Skicka in din intresseanmälan snarast och ange där din tillgänglighet – urval sker löpande under sommaren.

Vid frågor hör av dig till ansvariga rekryterare:

Susanne Waering: 070-7949160, susanne@escoaching.se

Lina Gillberg: 070-0443096, lina@escoaching.se