Office Manager till internationellt bolag inom Private Equity

Vi söker en erfaren Office Manager som vill ta helhetsansvaret för kontors- och facilitetsservice i en dynamisk internationell miljö. Du leder ett team på två Office Co-Ordinators och säkerställer att kontoret, receptionen och gemensamma ytor håller högsta standard – både för medarbetare och gäster.

I rollen ansvarar du för:

• Ledning av Front of House-teamet samt stöd i receptionen vid behov.
• Kontorsfaciliteter, leverantörsavtal, budget och kontorssäkerhet.
• Optimering av kontorsytor och seating plans.
• Lokala event, hälsoinitiativ och gemensamma aktiviteter.
• Nära samarbete med HR, IT och andra stödfunktioner samt med Office Managers internationellt.

Vi söker dig som:

• Har dokumenterad erfarenhet av Office Management, gärna i internationell miljö.
• Är en trygg ledare med god organisatorisk förmåga.
• Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs i en föränderlig miljö.
• Behärskar Office 365 och kommunicerar obehindrat på engelska (koncernspråk).

För att lyckas i rollen ser vi att du har en stark kommunikativ förmåga och hög emotionell intelligens. Du bygger naturligt relationer och skapar förtroende, är flexibel och har en prestigelös och positiv inställning även när förutsättningarna ändras. Vi värdesätter personer som kombinerar ett högt kvalitetsfokus med ödmjukhet, samarbetsvilja och ett inre driv att utveckla både sig själv och verksamheten.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen, då vi vet att de är avgörande för att trivas och lyckas i rollen. Intervjuer kommer att ske löpande under september och oktober. Tillträde önskas så snart som möjligt, dock senast under Q1 2026.

Vad erbjuds?

Du blir en del av ett internationellt bolag inom Private Equity där engagemang, professionalism och kvalitet präglar kulturen. Här får du möjlighet att kombinera strategiskt ansvar med operativt arbete och bidra till att utveckla en modern och välfungerande kontorsmiljö. För mer information om rollen, vänligen kontakta Researcher Lina Gillberg på telefon: 0700 443096 eller ansvarig Rekryteringskonsult Susanne Waering på telefon: 0707 949160.

Varmt välkommen med din ansökan!